En un minuto
- La filial es una sociedad española independiente: la matriz responde sólo por lo que aporta.
- La sucursal no tiene personalidad propia: la matriz responde de todo lo que haga.
- La oficina de representación sólo sirve para promoción y contactos, sin vender.
- La filial paga el Impuesto sobre Sociedades; la sucursal tributa como establecimiento permanente de la matriz.
Filial, sucursal u oficina de representación
Filial
Para quien Va a operar de forma estable y quiere limitar el riesgo.
Una sociedad española, normalmente limitada, cuyo socio es la matriz. Tiene su propio patrimonio, sus cuentas y su administración.
Sucursal
Para quien Quiere operar con la marca y el patrimonio de la matriz.
Se inscribe en el Registro Mercantil y lleva contabilidad propia, pero jurídicamente es la misma empresa extranjera.
Oficina de representación
Para quien Quiere tantear el mercado antes de decidir.
Sólo promoción, contactos e información. Si empieza a cerrar ventas, deja de serlo.
Cómo tributa cada una
La filial paga el Impuesto sobre Sociedades por su beneficio. Cuando reparte dividendos a la matriz, puede haber retención; dentro de la Unión Europea, y con muchos convenios, se reduce o desaparece.
La sucursal es un establecimiento permanente: tributa en España por lo que gana aquí, a través del impuesto sobre la renta de no residentes. Los precios entre la matriz y la filial o la sucursal tienen que ser de mercado y documentarse.
Los papeles de la matriz
- El certificado de existencia de la matriz en su registro, apostillado y traducido.
- El acuerdo de su órgano de administración de crear la filial o la sucursal.
- Un poder para quien firma en España.
- El NIF español de la matriz y la identificación de su titular real.
La inversión se declara al Registro de Inversiones. Si va a traer trabajadores de fuera de la Unión Europea, existe una autorización para traslados dentro de la misma empresa.
Cómo le ayudamos
- Le ayudamos a elegir la forma según su actividad y su riesgo.
- Preparamos y revisamos la documentación de la matriz.
- Constituimos la filial o inscribimos la sucursal y la dejamos operativa.
- Coordinamos con extranjería el traslado de su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar con una oficina de representación y luego abrir una filial?
Sí. Es una forma habitual de empezar, siempre que la oficina no llegue a vender.
¿La filial necesita un administrador residente en España?
No. Puede ser la propia matriz o una persona no residente con NIE.
¿Cuánto tarda?
Lo que más tarda suele ser reunir y apostillar los documentos de la matriz. Con ellos preparados, unas semanas.
¿Cuánto cuesta abrir una filial en España?
Le damos el presupuesto por escrito según la forma elegida. Las tasas del notario y del Registro van aparte.
Esta guía es información general. Para decidir en su caso concreto, hable con un abogado.